دليل إدارة المتجر

دليل شامل لإدارة المنتجات Products والطلبات Orders

📦 إدارة المنتجات Products

➕ إضافة منتج جديد Add New Product

1
الدخول للداشبورد Dashboard

افتح المتصفح واكتب رابط لوحة التحكم الخاصة بموقعك، ثم سجل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور

2
الذهاب لصفحة المنتجات

من القائمة الجانبية، اضغط على Products

بعدها اضغط على زر Add New Product

3
كتابة معلومات المنتج الأساسية

املأ البيانات التالية:

  • Product name: اكتب اسم المنتج في الخانة العلوية
  • Product Short Description: اكتب وصف تفصيلي للمنتج
4
إضافة الصورة الرئيسية Product Image

في العمود الأيمن، ابحث عن Product image

اضغط على Set product image

اختر صورة من المكتبة أو ارفع صورة جديدة من جهازك، ثم اضغط Set product image

5
إضافة معرض الصور Product Gallery

تحت الصورة الرئيسية، ستجد Product gallery

اضغط على Add product gallery images

اختر عدة صور للمنتج (من زوايا مختلفة)، ثم اضغط Add to gallery

6
تحديد الفئات Product Categories

اسفل معرض الصور تجد Product categories

ضع علامة ✓ على الفئة أو الفئات المناسبة للمنتج

يمكنك اختيار أكثر من فئة

7
إدارة المخزون Inventory Management

من قسم Product data اضغط على تبويب Inventory

قم بالتالي:

  • يمكنك كتابة SKU (كود المنتج) - اختياري
  • فعّل Stock management بوضع علامة ✓
  • في خانة Quantity أدخل كمية المنتج المتوفرة
  • يمكنك تفعيل Allow backorders إذا أردت السماح بالطلب عند نفاد المخزون
  • يمكنك تحديد Low stock threshold للتنبيه عند انخفاض الكمية
📌 ملاحظة: إذا لم تفعّل Stock management، سيظهر لك خيار Stock status فقط حيث تختار بين In stock أو Out of stock يدوياً
8
إضافة المقاسات Attributes & Variations

طريقة إضافة مقاسات للمنتج:

  • في صندوق Product data، غيّر نوع المنتج من القائمة المنسدلة إلى Variable product
  • اضغط على تبويب Attributes
  • اضغط Add New أو اختر Size من القائمة المنسدلة إذا كانت موجودة
  • في خانة Value(s) اكتب المقاسات وافصل بينها بـ | مثل: Small | Medium | Large
  • ضع علامة ✓ على Used for variations
  • اضغط Save attributes
  • انتقل إلى تبويب Variations
  • من القائمة المنسدلة اختر Create variations from all attributes ثم اضغط Go
  • اضغط OK للتأكيد
  • الآن يمكنك الضغط على كل مقاس لتحديد السعر والمخزون الخاص به

💡 نصيحة مهمة عن المقاسات:

لو المنتج بدون مقاسات (منتج بسيط)، اتركه كـ Simple product ولا تحتاج Variations

لو المنتج له مقاسات مختلفة، استخدم Variable product وأضف Attributes

9
نشر المنتج Publish

بعد الانتهاء من كل البيانات، اضغط على زر Publish في الجانب الأيمن

المنتج سيظهر الآن في المتجر!

✅ تأكد: راجع جميع البيانات قبل النشر للتأكد من صحتها، خاصة الصور والأسعار والمخزون

✏️ تعديل منتج موجود Edit Product

1
الذهاب لقائمة المنتجات

من القائمة الجانبية، اضغط على Products

2
اختيار المنتج للتعديل

ابحث عن المنتج المراد تعديله في القائمة

مرر الماوس على اسم المنتج واضغط Edit

3
تعديل المعلومات:
  • الصور: تغيير الصورة الرئيسية Product image أو إضافة/حذف صور من المعرض Product gallery
  • الفئات: تغيير Product categories بإضافة أو إزالة الفئات
  • الوصف: تعديل Short description
  • المخزون: في تبويب Inventory، يمكنك تحديث Stock quantity أو تغيير Stock status
  • المقاسات: في تبويب Attributes، يمكنك إضافة مقاسات جديدة أو حذف موجودة، وفي تبويب Variations يمكنك تعديل كل مقاس
4
حفظ التعديلات

بعد الانتهاء، اضغط على زر Update في الجانب الأيمن

التغييرات ستظهر فوراً على الموقع

💡 نصائح للتعديل:

  • راجع المنتج على الموقع بعد التعديل للتأكد من ظهوره بشكل صحيح
  • حدّث المخزون بانتظام لتجنب بيع منتجات غير متوفرة
  • استخدم صور واضحة وعالية الجودة

🗑️ حذف منتج Delete Product

1
نقل المنتج للمهملات Trash

مرر الماوس على المنتج المراد حذفه

اضغط على Trash

المنتج سينتقل إلى المهملات ويختفي من المتجر

2
استرجاع أو حذف نهائي (اختياري)

للوصول للمهملات: اضغط على رابط Trash في أعلى صفحة المنتجات

من المهملات يمكنك:

  • Restore - لاسترجاع المنتج وإعادته للمتجر
  • Delete Permanently - للحذف النهائي (لا يمكن التراجع!)
  • Empty Trash - لحذف كل المنتجات في المهملات نهائياً
⚠️ تحذير هام: المنتجات في Trash تبقى هناك للأبد حتى تحذفها أنت نهائياً بـ Delete Permanently أو Empty Trash. لا يتم حذفها تلقائياً!

🛒 إدارة الطلبات Orders

👀 عرض الطلبات View Orders

1
الدخول لقائمة الطلبات

من القائمة الجانبية، اضغط على Orders

ستظهر لك قائمة بكل الطلبات

2
فهم حالات الطلبات Order Statuses

كل طلب له حالة تدل على مرحلته:

  • Pending payment: طلب جديد لم يتم الدفع بعد
  • Processing: تم الدفع والطلب قيد التنفيذ/التجهيز
  • On hold: الطلب معلق في انتظار التأكيد أو الدفع
  • Completed: الطلب مكتمل وتم تسليمه
  • Cancelled: الطلب تم إلغاؤه
  • Refunded: تم استرجاع المبلغ
  • Failed: فشل الدفع

💡 نصيحة:

يمكنك تصفية الطلبات حسب الحالة بالضغط على الروابط في أعلى الصفحة (All, Processing, Completed, etc.)

📋 عرض تفاصيل طلب معين

1
فتح الطلب

من قائمة الطلبات، اضغط على رقم الطلب Order number

أو مرر الماوس على الطلب واضغط Edit

2
قراءة معلومات الطلب

في صفحة الطلب ستجد:

  • Order details: المنتجات المطلوبة، الكميات، الأسعار
  • Billing details: معلومات الفواتير (الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني)
  • Shipping details: عنوان الشحن
  • Payment method: طريقة الدفع
  • Order total: إجمالي المبلغ
  • Date created: تاريخ ووقت الطلب

🔄 تغيير حالة الطلب Change Order Status

1
فتح الطلب

اضغط على الطلب المراد تحديث حالته

2
تحديث الحالة

في أعلى الصفحة أو الجانب الأيمن، ابحث عن Order status

اختر الحالة الجديدة من القائمة المنسدلة:

  • اتركه علي Processing عندما تبدأ في تجهيز الطلب
  • غيّر إلى Completed عندما يتم تسليم الطلب للعميل
  • غيّر إلى Cancelled إذا تم إلغاء الطلب
3
حفظ التحديث

اضغط على زر Update لحفظ التغيير

📌 ملاحظة: من المهم تحديث حالة الطلبات باستمرار لإبقاء العملاء على اطلاع بمراحل طلباتهم

📝 إضافة ملاحظة على الطلب Add Order Note

1
فتح الطلب

اذهب إلى تفاصيل الطلب

2
كتابة الملاحظة

انزل إلى قسم Order notes

اكتب ملاحظتك في المربع

اختر نوع الملاحظة:

  • Private note - ملاحظة خاصة لك فقط (لا يراها العميل)
  • Note to customer - ملاحظة للعميل (يراها العميل)
3
حفظ الملاحظة

اضغط Add لإضافة الملاحظة

ستظهر الملاحظة في تاريخ الطلب Order timeline

🔍 البحث والتصفية Search & Filter

1
استخدام البحث

يمكنك البحث عن طلب معين باستخدام رقم الطلب أو اسم العميل في مربع البحث أعلى الصفحة

2
تصفية حسب الحالة

استخدم الروابط أعلى الصفحة لعرض الطلبات حسب حالتها ( Processing، Completed، Cancelled )

نصائح عامة مهمة

🔐 الأمان:

  • لا تشارك بيانات الدخول مع أي شخص
  • استخدم كلمة مرور قوية تحتوي على أحرف وأرقام ورموز
  • سجّل الخروج دائماً بعد الانتهاء من العمل

📸 الصور:

  • استخدم صور واضحة وعالية الجودة للمنتجات
  • اعرض المنتج من زوايا مختلفة في المعرض
  • حجم الصورة المثالي: 580W x 726H بكسل على الأقل بصيغة web.

✍️ كتابة الأوصاف:

  • اكتب وصف واضح ومختصر للمنتج
  • اذكر المميزات الرئيسية
  • استخدم لغة بسيطة يفهمها العميل

📦 المخزون:

  • حدّث كميات المخزون باستمرار
  • ضع تنبيهات عندما ينخفض المخزون
  • أوقف المنتجات غير المتوفرة مؤقتاً بدلاً من حذفها

📞 هل تحتاج مساعدة؟

إذا واجهت أي مشكلة أو كان لديك أي استفسار، لا تتردد في التواصل معنا

  • يمكنك مراجعة هذا الدليل في أي وقت
  • تذكر: التجربة والممارسة هي أفضل طريقة للتعلم